SEGNALAZIONE ILLECITI WHISTLEBLOWING
DOMANDE FREQUENTI

Cos'è il whistleblowing?

Il whistleblowing è uno strumento che consente a tutti coloro che operano nel contesto lavorativo della Società di segnalare notizie su potenziali non conformità alle norme etiche, principi aziendali o alle leggi e regolamenti applicabili inclusi i comportamenti e le pratiche che possono arrecare un danno economico o un pregiudizio per azienda.

Chi può segnalare?

La segnalazione può essere effettuata da tutti coloro che operano nel contesto lavorativo della Società, come i dipendenti, vertici aziendali, componenti degli organi sociali e/o business partners.

Cosa può essere segnalato?

Possono essere segnalati comportamenti posti in essere in violazione di norme e regolamenti applicabili, Sistema di gestione per la prevenzione della corruzione, Sistema dei poteri e delle deleghe, Quadro normativo aziendale interno (Procedura sulla Salute e Sicurezza e altre policy e procedure interne, ecc) che ledono l’integrità della Società ed idonei ad arrecare danno o pregiudizio, anche solo d’immagine, Codice Etico, Modello di organizzazione, gestione e controllo ex Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231.

Come posso segnalare?

Fare clic su "Whistleblowing" e seguire le istruzioni.

È necessario che la segnalazione sia il più possibile circostanziata ed offra il maggior numero di elementi al fine di consentirne una corretta gestione e di darne adeguato seguito. Essa deve contenere, come elemento essenziale, l’oggetto ossia una chiara descrizione della segnalazione, con indicazione delle circostanze di tempo e luogo in cui sono stati commessi i fatti/comportamenti descritti.

Da chi viene gestita la segnalazione?

Le funzioni deputate alla gestione delle segnalazioni sono:

·        Il Gestore delle Segnalazioni;

Cosa succede dopo l’invio della segnalazione?

Tutte le segnalazioni effettuate attraverso la piattaforma Whistleblowing verranno inviate mediante il server esterno whistleblowing.ortoservice.com che potrà richiedere ulteriori informazioni o documentazione a supporto al segnalante, al fine di permettere una valutazione maggiormente esaustiva e concludente della segnalazione.

Posso segnalare in maniera anonima?

La società Ortoservice srl accetta segnalazioni in forma anonima, purché presentino almeno l’oggetto della Segnalazione quale elemento essenziale.

Al fine di proteggere la riservatezza della segnalazione, indipendentemente dal fatto che la segnalazione sia stata effettuata in forma anonima, i dati saranno criptati e gestiti da Hi-Net srl tramite server dedicati. Sebbene le segnalazioni anonime siano accettate, si suggerisce ai segnalanti di privilegiare quelle nominative, al fine di velocizzare e rendere più efficaci le indagini.

Quali sono le tutele previste per il segnalante?

La società Ortoservice srl tutela il Segnalante garantendo la riservatezza sulla sua identità e prevedendo espressamente il divieto di atti di ritorsione per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla Segnalazione, coerentemente alle previsioni del Decreto, oltre alle limitazioni di responsabilità di cui al Decreto 24 marzo 2023.

Le tutele si applicano anche nei casi di Segnalazione anonima, laddove sia comunque possibile identificare il Segnalante e/o questi denunci atti ritorsivi nei suoi confronti.

Quali sono le tutele previste per il segnalato?

La società Ortoservice srl garantisce la riservatezza dell’identità del Segnalato, nonché la riservatezza del contenuto della Segnalazione e della documentazione ad essa allegata.

L’identità del Segnalato e delle persone comunque coinvolte e menzionate nella segnalazione sono tutelate fino alla conclusione dei procedimenti avviati in ragione della Segnalazione, con le medesime garanzie previste in favore del segnalante.

Perché ho bisogno del Numero di ricevuta?

Al termine della segnalazione, la piattaforma fornisce automaticamente un “Numero di ricevuta” da conservare da parte del segnalante.

Tramite il “Numero di ricevuta” si potrà accedere alla segnalazione al fine di seguire lo status della stessa ed avere il contatto diretto con il Gestore delle Segnalazioni, per ottenere eventuali ulteriori informazioni necessarie ad approfondire la segnalazione, anche nel caso di anonimato.

Il “Numero di ricevuta” è l’unico legame per rientrare nella propria segnalazione, se viene smarrito non sarà più possibile per il segnalante accedere alla segnalazione.

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